秘书主管/经理

职位编号: C1378

职位类别: 行政类

工作性质: 全职

工作地点: 广州市 

所属部门: 在线游戏事业部

招聘人数:  不限

职位描述:

1、负责各办公室秘书团队管理工作,以及相应团队座位的定期汇总和分析;
2、带领秘书团队高效服务各业务部门,不断优化和完善日常行政工作支持;
3、统筹各部门团建,制定年度旅游规划,安排各部门团建活动,组织生日会及观影等活动;
4、负责各业务部门日常事务的协调及跟进,如:会议需求、相关费用报销等;
5、制定和落实相关工作流程,完善各项监督机制,确保团队各项工作有序进行;
6、根据各业务部门的发展要求,针对各岗位,优化职级体系及培训方案,完善岗前培训;
7、高效完成上级安排的其他工作任务,以及秘书团队日常突发事件的处理;

职位要求:

1、本科以上学历,具有3年以上团队管理经验,互联网及游戏行业经验优先;
2、熟悉行政或人力资源工作流程,具备丰富的团队管理、培训经验;
3、逻辑性强,良好的语言表达及沟通能力,不断优化和推动项目朝目标前进;
4、具备高效的执行力和创新意识,能够灵活地处理问题,具有极强的服务意识;
5、具有较强的领悟能力,能承受较大的工作压力和适应快节凑的工作,具有较强的工作责任心。

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